1. POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI
2. TANIMLAR.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1 Kişisel Verilerin İşlenmesinde Uyulan Temel İlkeler
3.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
3.3 Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ VE İMHASI
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
6.1 Kişisel Verilerin Yurt İçine Aktarılması
6.2 Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
6.3 Özel Nitelikteki Kişisel Bilgilerin Aktarılması
7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI7.1 Kişisel Verilerin Korunması İçin Alınan Tedbirler
7.1.1 İdari Tedbirler
7.1.2 Teknik Tedbirler
7.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
7.3 Veri İhlali Durumunda Alınacak Tedbirler
8. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
8.1 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
8.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
8.3 Başvurulara Cevap Verilmesi
9. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ SÜREÇLERİ KOORDİNASYONU.
10. POLİTİKADA YAPILAN GÜNCELLEMELER.. 10
11. SON HÜKÜMLER.
Kişisel verilerin korunması, BOEN İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) için büyük önem arz etmekte olup Şirket’in öncelikleri arasında yer almaktadır. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) ile web sitesi kullanıcılarının, çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın, kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) öngörülen düzenlemelere göre işlenmesi ve korunması ilkeleri belirlenmektedir.
Bu Politikada yer verilen hukuki ve teknik terimlerden;
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı, |
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri, |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini, |
Kanun |
24.3.2016 Tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu, |
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı, |
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, |
Kişisel Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini, |
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini, |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, |
Periyodik İmha |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini, |
Veri Sahibi/İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, |
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, |
İfade eder
Şirket, Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen ilkelere uygun şekilde kişisel veri işlemektedir. Bu kapsamda Kişisel veriler;
Şirket, Kişisel verileri aşağıdaki şartlardan en az birinin varlığı halinde işleyebilecektir.
Özel nitelikli kişisel veriler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve işbu Politikada belirtilen ilkelere uygun olarak gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
Şirket, ilgili kişileri Kanun’a uygun olarak aydınlatarak bu kapsamda veri sorumlusu olarak kimliği, kişisel verileri hangi yöntemlerle topladığı, hangi amaçla işlediği, hangi amaçla kimlere aktardığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu aşağıda belirtilen hakları konusunda bilgilendirmektedir.
İlgili Kişilerin Hakları;
Başvuruların http://www.boen.com.tr/ internet sitesinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu eksiksiz doldurulup, ıslak imzalı olarak elden, postayla veya noter kanalıyla Oruç Reis Mah. Tekstilkent cad. No:12B Koza Plaza A Blok Kat:13 D:132 34325 Esenler / İSTANBUL adresine ulaştırılması ya da tarafımıza önceden bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden info@boen.com.tr e-mail adresimize iletilerek yapılması gerekmektedir.
Şirket, Kanun’un 4. maddesinde düzenlenen temel ilkelere uygun olarak, yine Kanun’un 5. Ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri ve özel nitelikteki kişisel verilerin işlenme şartlarından en az birine dayanarak aşağıda sayılan amaçlarla kişisel veri işlemektedir.
Şirket, Kanun ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak saklamaktadır.
Şirket öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, mevzuatta bir süre belirlenmişse bu süreye kadar, yasal bir süre mevcut değil ise işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır.
Belirtilen kriterlere uygun olarak her bir kişisel veri kategorisi için ayrı olarak belirlenmiş saklama süreleri, aşağıda tablo halinde gösterilmiştir. Kişisel veriler, bu sürelerin sonundan itibaren altı aylık periyodik imha sürelerinde veya veri sahibinin başvurması durumunda en geç otuz gün içinde belirlenen imha yöntemleri ile imha edilmektedir.
Kişisel verilerin saklanma süreleri;
Kimlik
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl
|
İletişim
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl
|
Özlük
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl
|
Hukuki İşlem
|
Hukuki Sürecin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl
|
Fiziksel Mekan Güvenliği
|
2 Ay
|
İşlem Güvenliği
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl
|
Finans
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl
|
Mesleki Deneyim
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 Yıl
|
Sağlık Bilgileri
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl
|
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra ilk periyodik imha tarihine kadar
|
Referans Bilgisi
|
Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra ilk periyodik imha tarihine kadar
|
Kişisel veri sahibinin açık rızası olması durumunda veya Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen şartlardan en az birinin bulunması durumunda Şirketler tarafından Kanun’da ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından öngörülen tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veri sahibinin açık rızasının olması durumunda veya Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen şartlardan en az birinin bulunması durumunda aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen şartlar;
Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 6. Maddesine uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartlarda aktarılabilecektir.
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası alınarak veya kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler , ilgili kişinin açık rızası alınarak veya kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
Şirket, Kanun’un 12. Maddesinde belirtildiği gibi;
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta ve alınan tedbirlerin uygulanması için gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kanun’un 6. Maddesinde; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veri olarak sınırlı sayıda olacak şekilde sayılmıştır. Şirketlerin bünyesinde işlenen özel nitelikli kişisel verilerle ilgili şirket son derece hassas davranmakta ve bu verilerin güvenliğinin sağlanması noktasında Kanun’un ve Kurulun belirlemiş olduğu bütün tedbirleri almaktadır.
Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde şirket ihlali öğrenmesinden itibaren bu durumu en kısa süre içerisinde ilgili kişiye ve Kurul’a bildirecektir.
Şirket, söz konusu ihlalden etkilenen kişilerin belirlenmesine müteakip ilgili kişileri makul olan en kısa süre içerisinde, ilgili kişinin iletişim adresine ulaşılabiliyorsa doğrudan, ulaşılamıyorsa http://www.boen.com.tr/ web sitesi üzerinden bilgilendirecektir.
Şirket tarafından ilgili kişiye yapılacak olan ihlal bildiriminde;
İlgili Kişiler http://www.boen.com.tr/ internet sitemizde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu’ nu eksiksiz doldurarak, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak Oruç Reis Mah. Tekstilkent cad. No:12B Koza Plaza A Blok Kat:13 D:132 34325 Esenler / İSTANBUL adresine göndererek ya da tarafımıza önceden bildirdikleri ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresleri üzerinden boen@boen.com.tr e-mail adresimize ileterek yukarıda sayılan ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarını kullanabilirler.
İlgili kişinin Şirket’e yukarıda sayılan ve Kanun’un 11. Maddesinde geçen haklara ilişkin talebini usule uygun olarak iletmesi durumunda, Şirket, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçlerinin koordinasyonunu Şirket Yönetim Kurulu Başkanı veya onun görevlendireceği temsilci yapar.
Şirket, mevzuatın değişmesi sebebiyle, Kurul kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu kapsamda yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar aşağıda düzenlenen güncellemeler tablosuna eklenir.
Güncellemeler Tablosu
25.12.2020 |
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası yürürlüğe girmiştir. |
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası, Şirket tarafından hazırlanmış olup, 25.12.2020 tarihinde http://www.boen.com.tr/ internet sitesinde ve şirketin uygun yerlerinde ilan edilerek Şirket bünyesinde çalışmakta olan bütün personele, iş ortaklarına ve bu politikanın uygulanmasında ilgili olabilecek herkese duyurulmuştur.